BackApply Now
Full-timeBlue Collar
Secretary
HeliopolisSecretaryOn-site
Job Description
تبحث شركة متخصصة في التكنولوجيا الحيوية والأدوية عن سكرتير مؤهل للانضمام إلى فريقها الديناميكي. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والعمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس.
Responsibilities
- إدارة جدول مواعيد المديرين وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- تنظيم وتخزين الوثائق والمستندات بفعالية.
- التواصل مع العملاء والموردين وموظفي الشركة.
- إعداد المذكرات والتقارير والدروس المستفادة.
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين.
- إجراء الأبحاث اللازمة وتزويد الفريق بالمعلومات المطلوبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة.
Requirements
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير أو مساعد إداري.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة وقتك بفعالية.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والاحتفاظ بالسرية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.